Документы
Комплект бумаг должен отражать личность завителя, его намерения и характер поездки.
Список:
1. Анкета
Нюансы по анкете:
- заполняется только на английском или итальянском;
- на каждого заявителя (туриста) должна быть оформлена своя анкета;
- при онлайн записи в ВЦ анкета формируется автоматически, остается ее заполнить и распечатать.
Не допускаются исправления, зачеркивания, грубые ошибки в написании слов.
2. Фото
Требуется предоставить одну фотографию шенгенского стандарта:
- размер 3 х 4 или 3.5 х 4.5 см;
- цветная, белый фон;
- лицо по центру, занимает примерно 70-80% площади фото;
- без головного убора;
- качество четкое, без ретуши, фильтров.
Фото должно отражать актуальный внешний вид заявителя.
Важно! Если фото не соответствует требованиям, весь кейс не примут по причине неполного комплекта.
3. Загранпаспорт + копии заполненных страниц
Паспорт должен иметь минимум две чистые страницы (для наклейки и штампов), срок действия еще три месяца после возвращения из Италии.
4. Общегражданский паспорт
Требуется предоставить копии всех заполненных страниц паспорта РФ.
5. Согласие на обработку данных
Бланк заполняется на русском языке.
6. Подтверждение занятости
В зависимости от категории заявителя предоставляется:
- справка от работодателя с подписью, печатью и контактными данными организации;
- выписки из банка о регулярных поступлениях денег и договор на оказание услуг в случае фриланса;
- регистрационные документы ИП;
- пенсионное удостоверение + справка о размере пенсии;
- студенческий билет;
- справка со школы.
Консул принимает:
- выписку со счета;
- сберкнижку, копия + оригинал;
- копия лицевой стороны банковской карточки + чек из банкомата о наличии средств.
Важно! Финансовыми гарантиями не являются справка 2НДФЛ, справка об обмене валюты.
8. Подтверждение проживания
Учитываются:
- приглашение, если там оговорен этот момент;
- бронь отеля;
- выписка о владении недвижимостью;
- договор аренды жилья.
9. Транспортное подтверждение (билеты, бумаги на машину).
11. Квитанция об оплате пошлины.
12. Распечатка о записи (если подача через ВЦ или Консульство).
Дополнительно могут потребоваться:
- согласие на выезд ребенка + копия свидетельства о рождении;
- программа мероприятия;
- вызов итальянской стороны.
Итальянский Консул в России настаивает, чтобы заявители подходили к сбору документов серьезно и ответственно. От этого, в том числе, зависит, даст ли он разрешение на посещение Республики.
Собрали документы но не уверены что правильно?
Отправьте их нам в любом из популярных мессенджеров
для предварительной проверки на номер:
Краткосрочная шенгенская виза в Италию под ключ в Москве
Цели пребывания
Итальянцы дают исчерпывающий список оснований, по которым можно подавать на краткосрочный шенген.
Туризм
плюс подвиды:
- санаторно-курортное лечение;
- визит с частными целями (посещение родственников, друзей);
- участие в мероприятиях культурного, научного и спортивного характера (соревнования, конференции, мастер-классы)
Цель туризм подразумевает отдых в Италии, посещение музеев, осмотр достопримечательностей, знакомство с культурой, историей государства.
Семейный мотив
Выдается с целью посещения родственников. Родство должно быть подтверждено документально.
Если планируется воссоединение семьи и долгосрочное проживание, то подавать следует на тип D.
Транспортное разрешение
Этот тип запрашивают люди, чья работа связана с пассажирскими и грузовыми перевозками и им по служебной необходимости надо бывать на территории полуострова. Это водители грузовых машин, автобусов.
Важно отличать этот тип от разрешения на работу в Италии. Компания, которая осуществляет перевозки и нанимает водителей, не должна быть зарегистрирована в Шенгене.
Лечение
Допускается краткосрочное нахождение в стране с целью лечения, реабилитации, проведения хирургических операций любого характера.
Обратите внимание! Медицинская страховка для такого типа должна быть дороже, чем стандартный вариант и включать в себя риски.
Деловая поездка
Разрешает соискателю проводить деловые встречи, заключать договора, оценить бизнес-ситуацию.
Также сюда включены цели:
- участие в тренингах;
- сопровождение грузов;
- участие в фотосессиях и показах мод (только для моделей).
Не дает права оказывать услуги и получать за это деньги!
Спортивная поездка
Для участия в спортивных соревнованиях любого класса международного уровня.
Транзитная цель
В том числе:
- аэропортовая;
- виза моряка;
- для работы на круизном лайнере.
В этом случае прилагаются маршрутная карта с обозначением дат визита в Италию и подтверждение транспорта.
Обучение
Выдается студентам, чей образовательный курс будет по длительности не более трех месяцев.
Волонтерская деятельность
Религиозный мотив
К слову, некоторые визы с одинаковыми целями пребывания могут быть как типа C, так и типа D, предполагающие длительное нахождение на итальянской территории.
Заявителю в Консульстве или ВЦ могут порекомендовать, какой тип выбрать, но окончательное решение принимает он сам. Далее уже Консул анализирует, насколько заявка отражает истинное положение дел, действительно ли нужен именно этот тип.
При выдаче краткосрочных разрешений Консулу важно, чтобы у заявителя:
- было достаточно средств на проживание во время визита;
- были намерения вернуться домой, а не остаться на нелегальном положении в Италии.
Кстати! Все опасения Консула отражены в списке требуемых бумаг по каждому типу разрешения!
Два варианта оформления итальянской визы
Без присутствия заявителя
С присутствием заявителя
Сроки оформления
Срок рассмотрения дела занимает от 4 рабочих дней с того момента, как сдан паспорт.
В среднем, составляет:
- 5 рабочих дней (календарная неделя) в случае стандартного обращения;
- 2-3 рабочих дня, если доплата за срочность.
Совет! Срочность при подаче должна быть обоснована и подтверждена!
Это примерный срок, не включает в себя ожидание записи.
Условия по времени подачи:
- оптимально за 10-15 дней до поездки, но не раньше, чем за 90 дней;
- подавать новое заявление можно при действующей визе, даже если дни пребывания еще не исчерпаны.
Если у человека возникли непредвиденные обстоятельства в жизни (например, болезнь или смерть близкого человека, форс-мажорные обстоятельства, бизнес-вопросы) и он срочно должен вылететь в Италию, следует известить об этом Консула. К пакету документов приложить подтверждающие бумаги и мотивационное письмо с просьбой рассмотреть заявление в ускоренном режиме и положительно.
Чаще всего, дипломатическая канцелярия идет навстречу и выдает заявителю разрешение на визит.
Также в особом режиме рассматривается ситуация, когда заявитель подает документы на оформление итальянской визы, но при этом в ближайшее время должен вылететь по загранпаспорту в нешенгенскую страну.
Достаточно добавить в кейс авиабилеты, бронь гостинцы, приглашение или командировочный лист + пояснительное письмо на английском или итальянском языках.
Консульский отдел рекомендует подавать на визу заблаговременно.
Во-первых, есть вероятность, что сотрудникам потребуется уточнение по каким-либо бумагам. В этом случае они делают запрос в организацию, выдавшую справку, ждут ответ, либо просят соискателя донести документы.
Важный момент! Заявителю дается всего 10 дней на то, чтобы донести требуемое или ответить на вопросы!
Во-вторых, необходимо учитывать неравномерность нагрузки в работе КО, знать про пиковые даты. Чаще всего большой поток заявлений бывает перед Рождественскими праздниками и Новым Годом, летом, перед началом учебного года. Сотрудники банально не успевают обработать все заявки и закрывают запись на подачу.
В-третьих, все заявления рассматриваются только в КО, Визовые центры и иные компании лишь уполномочены принимать бумаги. Далее формируется дело и передается Консулу. Туристы, особенно из регионов, должны учитывать время на доставку паспорта.
Стоимость
В вопросах оплаты визовой пошлины Генеральное Консульство Италии руководствуется Визовым Кодексом.
Сумма
Для определения точной суммы за шенген типа С соискатель должен определить, к какой категории относится:
по национальному признаку:
- 35 евро для граждан РФ, Азербайджана, Армении, Грузии, Белоруссии и Украины;
- 80 евро для жителей всех остальных стран;
по срочности исполнения:
- 70 евро – при экспресс-рассмотрении;
по возрасту вне зависимости от гражданской принадлежности:
- бесплатно для детей от 0 до 6 лет;
- 40 евро для детей не граждан РФ от 6 до 12 лет.
Некоторые заявители освобождены от визового сбора:
- члены семьи и близкие родственники лиц, имеющих гражданство ЕС или Швейцарии;
- студенты и школьники, отправляющиеся в Италию для краткосрочного обучения (до 90 дней в полугодие);
- инвалид и одно сопровождающее его совершеннолетние лицо (старше 18 лет);
- участники мероприятий по программе обмена между городами-побратимами;
- спортсмены-юниоры + сопровождающее лицо для участия в международном мероприятии.
Важно! Стоимость транзитной аэропортовой визы типа А совпадает с шенгенской краткосрочной типа С
Где и как платить
Пошлину можно оплатить:
- в отделениях АО «Банк Интеза» (в валюте — рубль, евро, доллар);
Кстати! В банке платить сбор можно заранее, но не раньше, чем за 90 дней до обращения!
- в кассе ВЦ непосредственно при подаче (наличные, карта);
- любым способом при обращении к фирмам-посредникам.
При подаче в Консульство квитанцию об оплате иметь с собой.
Нюансы при оплате за визу:
- при обращении в КО заявитель оплачивает лишь визовый сбор, при подаче через ВЦ и аккредитованные компании дополнительно услуги сервиса;
- льготные категории для освобождения от оплаты должны предоставить подтверждение своих льгот;
- визовый сбор не возвращается, даже если Консулом вынесен отказ в рассмотрении.
Курс евро к рублю устанавливает Консульство Италии
Отказ. Что делать в этом случае?
Редко при рассмотрении дела Консул выносит вердикт – отказать в разрешении на въезд.
Справка! 2% заявителей был проставлен отказ, средний показатель по Шенгену.
В паспорт проставляется соответствующий штамп, вся история и мотивировка Консула заносятся в VIS — общую по Шенгену базу данных.
При этом заявитель вправе оспорить вердикт, подать апелляцию на повторное рассмотрение.
Кстати! Количество апелляций и отказов не регламентировано!
Действия заявителя:
- проанализировать предыдущую ошибку, понять логику Консула;
Важно! Консул обязан дать обоснование, почему он принял такое решение!
- внести правки в пакет документов, либо пересмотреть обстоятельства визита в Италию;
- вложить в кейс положительные характеристики с места работы, места жительства, добавить дополнительные документы, разъясняющие настоящее положение дел:
- финансовое подтверждение в нескольких вариантах;
- гарантии возврата (свидетельство о браке, свидетельство о владении имуществом);
- оплатить бронь гостиницы;
- предоставить копии предыдущих виз в Шенген, Великобританию, США;
- записаться на прием к Консулу, либо в КО.
При личной встрече (можно письмом) вежливо и корректно озвучить свои доводы, объяснения.
Вполне вероятно, Консулу показался поддельным или недостоверным какой-либо факт из кейса соискателя, либо ранее были визовые нарушения.
Интересно! Поддельная финансовая история, отмена брони и билетов и не состоявшееся путешествие в Италию – основные причины отказа!
Открытый диалог и обновленный пакет документов должны помочь решить непростую ситуацию.
Каждое последующее обращение оплачивается согласно прайсу.
Краткие итоги
Итак, при планировании итальянских каникул, заявителю будет интересно узнать следующую информацию:
- Для визита в Италию гражданам РФ, а также лицам, легально пребывающие на территории России длительное время, следует получать разрешение на въезд.
- Визовое заявление можно подать в Генеральное Консульство или ВЦ по предварительной записи, либо в любое аккредитованное агентство, услуга платная.
На заметку! При подаче в КО или ВЦ обратите внимание на свой округ!
- Краткосрочный шенген подразумевает визит не более 90 дней в полугодие без ограничения в путешествии по странам из списка стран-участниц Шенгенского договора.
- Тип визы должен отвечать главной цели поездки.
- Путешественник ни в коем случае не должен нарушать правила использования визы, либо сразу же об этом извещать полицию, департамент по делам иностранцев и дожидаться вердикта.
Все важные сведения и основные правила посещения Шенгена прописаны в самой наклейке.
Важно!
Если у путешественника:
- нет четкого и однозначного понимания, какой тип визы по цели поездки необходим;
- сомнения, что успеет закончить запланированное в положенный срок;
- возникли подозрения, что что-то делает неправильно,
следует обратиться в Консульский отдел или ВЦ за консультацией.
Итальянское Генеральное Консульство в визовой политике придерживается общепринятых шенгенских принципов равенства, прозрачности, беспристрастности.
Так, гражданин РФ может подать заявление и вправе ожидать положительного результата. Однако заявитель, в свою очередь, должен соблюдать требования Консула:
1. подавать только достоверную и актуальную информацию, касающуюся обстоятельств поездки и личности путешественника;
2. подавать полный комплект бумаг согласно утвержденному списку;
3. при изменениях в предстоящей поездке незамедлительно информировать Консульство, например:
- смена места жительства;
- изменение способа передвижения;
- сдвиг в датах;
На заметку! Сообщить об изменениях можно по звонку в КО или по мейлу, изложив в письме в свободной форме предыдущую ситуацию и новую. Не забудьте прикрепить подтверждение (новую бронь отеля, билеты)!
4. на территории Италии неукоснительно следовать обстоятельствам поездки согласно анкете.
При выполнении требований заявитель вправе рассчитывать на лояльность в последующих обращениях за визой. Итальянцы охотно ставят многолетние наклейки благонадежным туристам!
Оформление визы с нами
Передача документов
Мы составим список необходимых документов, которые вам нужно подготовить.
Ожидание
Вы спокойно занимаетесь своими делами, пока мы оформляем визу.
Получение визы
Получаете свой паспорт с визой, как только ваша заявка будет рассмотрена.